Artikel 35a Wet op de Omzetbelasting 1968 zegt dat een factuur aan bepaalde voorwaarden moet voldoen, dit is verplicht. Ook voor een e-factuur moet u aan deze factuureisen voldoen.
Deze gegevens moeten op de factuur staan:
- volledige naam en adres van zowel ondernemer als afnemer
- datum van uitreiking factuur, wanneer de levering of dienst heeft plaatsgevonden, voltooid, geleverd zijn of vooruitbetaald is.
- opeenvolgend factuurnummer
- btw-identificatienummer van de ondernemer
- btw-identificatienummer van de afnemer als er sprake is van verlegde btw of als de afnemer gevestigd is in het buitenland
- uw KvK-nummer
- aantal, omschrijving en soort van de geleverde goederen of diensten
- het bedrag dat in rekening is gebracht, exclusief omzetbelasting
- het btw-tarief
- het btw-bedrag
- bij de bijzondere regelingen voor reisbureaus, gebruikte voorwerpen, kunstvoorwerpen en meer dan moet u dit vermelden op de factuur. Bijvoorbeeld ‘bijzondere regeling – gebruikte voorwerpen’
Bij uitreiking van een kassabon gelden de factuureisen van een vereenvoudigde factuur.
- datum van uitreiking factuur
- Volledige naam en adres gegevens
- omschrijving van de geleverde goederen of verrichte diensten
- het te betalen btw-bedrag of gegevens waaruit dit berekend kan worden
- maximaal bedrag van € 100,00 inclusief btw
Voor specifieke regelingen kunt u kijken op www.belastingdienst.nl/aangepaste-regels voor de aangepaste regels voor facturen.